Udržte své projekty pod kontrolou. Nově si Repoty stáhnete v PDF

Funkce, která každý měsíc udělá snímek stavu projektu za předchozí měsíc a uloží je do PDF.
Navíc měsíčně vlastník projektu (ten kdo ho zakládal) dostává e-mailové upozornění, že je report vygenerován.

Obsahy reportu

PDF report obsahuje bloky pro každé marketingové téma (SEO, PPC, Srovnávače).

Každé marketingové téma má pak samostatné informace v těchto blocích:

• Index zralosti
• Změna stavu úkolů za poslední měsíc
• Datum od poslední aktivity v projektu
• Mapa
• Úkoly k dokončení dle zralosti
• Aktivita v daném měsíci
• Graf vývoje indexu zralosti

Jak se k reportu dostanete

Jednodušší cesta je počkat na začátku měsíce na e-mail, ve kterém je odkaz do nástroje na stažení PDF reportu.

Nebo si pro report dojděte sami. Postup je:

1. Přihlásit se do nástroje.
2. Vybrat konkrétní projekt.
   1. 
3. Na stránce Dashboard projektu odrolovat dolů do sekce Reporty.
   1. 
4. Kliknout na měsíc, který vás zajímá.
5. Stáhnete si do počítače PDF s reportem daného měsíce.

Zrušení zasílání reportů emailem

Pokud nástroj marketing mapy aktivně nepoužíváte, můžete si zasílání reportů vypnout.

Postup:

1. Přihlaste se do nástroje.
2. Přejděte do obrazovky Projekty.
3. Vypněte funkci pro posílání e-maily za všechny reporty.

Nelze vypnout zasílání pro konkrétní projekt, jen pro všechny reporty současně.
Reporty a následně i e-maily  se generují k 1. dni následujícího měsíce.

The post Návod pro Reporty v PDF appeared first on Marketing Mapy.

Propojení s BaseCampem vám umožňuje udržovat stav úkolů, na kterých chcete pracovat mezi BaseCampem a Marketing Mapy.

Propojení s BaseCamp vám umožní

1. Nahrávat úkoly z Akčního plánu Marketing Mapy přímo do projektu v Basecampu
2. Aktualizovat stav úkolu z Basecampu zpět do Marketing Mapy
3. Aktualizovat úkol označený jako Hotový v Marketing Mapy do BaseCampu.  (PRACUJEME NA TOM)

Návod na propojení s BaseCampem

1. Na obrazovce Akční plán kliknutím na tlačítko Propojit projekty

2. Dáte souhlas s integrací.

Pokud máte více Basecamp účtu, je vhodnější se ve vedlejším okně v prohlážeči zalogovat tím účtem, ve kterém vedete BaseCamp projekt, který chcete propojit.

Toto okno se otevírá do nového okna prohlížeče. Pokud se neotevřelo, zkontrolujte, zda nemáte zakázáno otevírání nových oken.

3. Vyberete Projekt, ke kterému se chcete v BaseCampu připojit a kam se budou nahrávat úkoly z Akčního plánu.

4. Úspěšné propojení vám ohlásí obrazovka

Nahrání úkolů do Basecampu a synchronizace

Nahrání probíhá automaticky. Kdykoliv od Akčního plánu přidáte nový úkol, nahraje se současně i do Basecampu do listu.

• Kdykoliv v Basecampu upravíte úkol jako Hotový, označí se jako Hotový i v Marketing Mapy.
• Kdykoliv v MarketingMapy označíte úkol v Akčním plánu jako Hotový, označí se v Basecampu jako Hotový.

Upozornění: Při prvním propojení Basecampu s Mapami trvá načtení dat cca 1 minutu. Úkoly, které zaškrtnete jako hotové v Akčním plánu během této první minuty by se nemuseli propsat. Týká se to ale opravdu jen první minuty a úvodní synchronizace.

Rozpojení Basecamp od Marketing Map

Informaci o tom, jaké projekty máte připojeny k Basecampu či jejich odpojení využijte obrazovku Integrace. Tu najdete v menu Uživatele (vpravo nahoře).

The post Basecamp propojení projektu appeared first on Marketing Mapy.

Názvosloví v marketingových mapách

1. Mapa: Seznam úkolů (SEO mapa, SEO seznam úkolů)
2. Oblast (Indexovatelnost webu)
3. Téma (Robots.txt a noindex)
4. Skupina úkolů (Nasazení Robots.txt)
5. Úkol (Existence robots.txt pro hlavní doménu)
6. Zralost (1 – Nahodilá)
7. Časová náročnost (1 – nízká)
8. Přínosnost (2 – střední)

Mapa

Mapou je myšlen makretingový kanál. Například SEO Mapa, PPC mapa.

Současně existuje i Obrazovka Mapy. Ta pak ukazuje zralost projektu v daném marketingovém kanálu. Viz návod pro Obrazovku Mapy.

Seznam úkolů

Seznam úkolů obsahuje konkrétní úkoly (řádově stovky) z jednoho marketingového kanálu (PPC, SEO). Úkoly jsou zatřízeny v Oblastech Tématech a Skupinách úkolů. Úkoly mají vlastní atributy (Zralost, Časová náročnost, Přínosnost vůči KPI).

Návod pro obrazovku Seznam úkolů.

Oblast

Úkoly jsou zařazeny do hlavních oblastí. V seznamu úkolů bývá 5-10 oblastí.

Téma

Témata dále rozdrobují Oblasti na menší části. Témat bývá obvykle v Oblasti 2-5 a celkem 20-40 v celém Seznamu úkolů.

Skupina úkolů

Skupina úkolu sdružuje sobě velmi blízké úkoly, ze stejné Oblasti, Tématu a současné i Zralosti.

Úkol

Konkrétní úkol, který je má svůj popis a své atributy.
S úkolem lze dále pracovat přiřazením stavu.

Atributy úkolů

Zralosti

Významnou hodnotou je rozřazení úkolů nejen dle témat, ale i dle “zralosti”. Používáme 6 stupňů zralosti. Zralost říká, že daný úkol se může řešit až tehdy, kdy jsou vyřešeny úkoly před ním. A to ideálně nejen úkoly ze stejného tématu, ale ostatních témat. Více o zralostech v samostatném článku.

Určení časové NÁROČNOSTI

Náročností se nerozumí “úroveň znalostí či odbornosti”, ale skutečný čas, který bude odveden.
Do časové náročnosti se počítá čas všech zúčastněných osob na vyřešení úkolu (markeťák, programátor, copywriter, kodér, grafik, analytik …)

Určení přínosů vůči KPI

Jde o přínos vůči dosažení KPI, ke kterému daný úkol směřuje. Byť KPI není určeno.

Stavy úkolů

The post Názvosloví v Nástroji appeared first on Marketing Mapy.

V obrazovce Dashboardu projektu vidíte statistiky pro celý projekt a všechny Mapy v něm. Dostáváte přehled, zda se v projektu něco děje a jak jste pracovali v historii. Srovnáte si zralost Map proti sobě pomocí Indexu Reporty:

• ke kolika změnám u úkolů došlo v tomto a minulém měsíci
• kdy naposledy jste se přihlásili,
• úkoly ke zpracování z Akčního plánu,
• Aktivitu v projektu za poslední rok,
• Index zralosti dle Map

Video návod k Dashboardu

Změna stavu úkolů

Kolik změn bylo celkem uděláno na úkolech za tento měsíc a předchozí měsíc.

Počet změn celkem: Černé číslo: udává počet konkrétních úkolů, které v daném měsíci mělo alespoň jednu změnu stavu úkolu (viz Stavy úkolů). Pokud se u daného úkolu změní stav v měsíci 3x bude zde započten stále 1x. Pokud se jeho stav změní v následujícím měsíci, bude v daném měsíci do změn opět započten.

Hotovo: Zelné číslo: ukazuje, součet konkrétních úkolů, které jsou v daném měsíci nově přepnuty do stavu Hotovo. Pokud tedy změníte úkol na Hotovo, započte se. Pokud však ve stejném měsíci ze stavu Hotovo přepnete na jiný stav, bude úkol ze součtu Hotovo opět odečten.

Kde lze dělat změny stavů u úkolů

1. Stav úkolů změníte na Detailu úkolu. Na ten se dostanete kdykoliv, kdy vidíte název konkrétního úkolu. Příležitosti máte ve všech hlavních obrazovkách: Akční plán, Mapa, Seznamy úkolů a zde na Dashboardu projektu v části Akční plán.
2. Změny lze dělat jednotlivě a nebo i hromadně v obrazovce Seznamy úkolů.
3. Změnu stavu uděláte i v Akčním plánu – zde lze označit úkol jako „Hotový“ nebo ho vyřadíte z Akčního plánu a změníte mu stav.

Poslední přihlášení

Datum udává počet dnů od posledního přihlášení uživatele do účtu. Má vám ukázat, jak dlouho jste byli v účtu neaktivní a za jak dlouhou dobu máte projít úkoly z Akčního plánu a případně změnit jejich stavy na Hotovo.

Akční plán na Dashboardu

Nevíte s jakým úkolem dnes začít? V této části se vám vypisují úkoly, které jste si dříve nahrály do Akčního plánu (viz Návod k Akčnímu plánu).

• Kliknutím na název úkolu si zobrazíte jeho detail.
• Kliknutím na šedou hvězdičku úkol posunete v seznamu výše nad všechny šedé hvězdičky. Klikem na zlatou hvězdičku příznak zrušíte. Používáte jako prioritizaci při větším počtu úkolů v Akčním případu. Například, když si označujete úkoly, na kterých právě pracujete.
• Kliknutím na HOTOVO úkol označíte jako hotový (přesněji jako „Akční plán + Hotovo“) a v tomto seznamu se vám skryje.
• Kliknutím na „Zobrazit všechny akční úkoly“ se přesunete na obrazovku Akční plán.

Jak zobrazit Hotové úkoly

1. Pokud úkol byl předtím v akčním plánu, pak v Akčním plánu kliknete na „Zobrazit i hotové úkoly“
2. Pro zobrazení hotových úkolů v konkrétní mapě je najdete dole na obrazovce Mapy. Zde vidíte hotové úkoly za poslední 2 měsíce.
3. Seznam všech hotových úkolů uvidíte v obrazovce Seznam úkolů po vyfiltrování „Stavu“ na „Hotovo“. Nezapomeňte zrušit filtr Mapy, ať vidíte skutečně úkoly ze všech Map.

Aktivita v projektu

Graf zobrazuje měsíce a v nich počty úkolů, u kterých se změnil Stav oproti předchozímu měsíci. Vidíte zde, jak aktivní jste v práci na úkolech byli.

Příklad výše ukazuje, že v červenci došlo celkem ke změně stavu u 90 úkolů, z toho 52 úkolů skončilo v měsíci jako „hotovo“, 10 v Akčním plánu, 13 Relevantních, jednomu úkolu byl změněn stav na Nezařazený a 14 úkolů bylo označeno jako Nerelevantních.

Stejně jako v přehledu výše „Změna stavů úkolů“ číslo udává počet úkolů, u kterých byl změněn stav. Nesčítají se tedy všechny změny stavů.

Pokud úkol neměl žádnou změnu stavu, do grafu se nezapočte.

Když úkol změní stav třeba 3x, bere se jeho poslední stav v posledním dnu měsíce.

Index zralosti projektu dle map

Graf Indexu zralosti je důležitá metrika, která vám má pomoci odhadnout, jak aktivně používáte jednotlivé marketingové kanály.

V příkladu výše na první pohled vidíte, že více pracujete na PPC mapě než na SEO. PPC mapa má index 40,73% a SEO mapa má 25,14%. Tedy máte hotovo významně více úkolů z PPC mapy než ze SEO a můžete zvážit, zda neupřít nyní pozornost na další SEO úkoly.

Výpočet Indexu zralosti

Index se počítá dle přínosu úkolů konkrétní Mapy. Čím více přínosných úkolů máte hotovo, tím větší máte index. Do výpočtu se nezapočítávají úkoly, které jste označili jako Nerelevantní pro váš projekt.

Maximum je 100%.

Konkrétně vzorec vypadá takto:

^{∑ přínos Hotových úkolů}

_{——————————————————— x 100 = index zralosti mapy v projektu}

_{∑ přínos všech úkolů – ∑ přínos Nerelevantních úkolů}

Přidejte spolupracovníka

Více o přidání spolupracovníků do projektu v Návodu pro Projekty.

Založte nový projekt

Další projekt můžete založit dole tlačítkem Založit nový projekt. Další místa, odkud lze založit nový projekt.

Koupit tištěnou mapu – Plakát

Tlačítkem se dostanete na speciální stránku pro objednávku Plakátu. Objednávku lze učinit, jen pokud máte jakýkoliv placený tarif.

The post Návod pro Dashboard projektu appeared first on Marketing Mapy.

Na stránce Projektů nastavíte, které projekty mají být v Plné verzi. Můžete přidat spolupracovníky ke svému projektu. Můžete se Odebrat z projektů, ke kterým vás někdo jiný přiřadil. Také zde můžete založit svůj další projekt. Stránku najdete na adrese: https://tool.marketingmapy.com/user/projects

Vytvořit nový projekt

Můžete vytvořit až 100 projektů v Základní verzi.

Odkud lze vytvořit nový projekt

1. Na stránce Projekty https://tool.marketingmapy.com/user/projects
2. V rozbalovacím menu vpravo nahoře, kde se vypisují názvy vašich projektů kde jste Majitelem nebo spolupracovníkem. Po rozbalení je dole odkaz na +Přidat projekt.
3. Na Dashboardu projektu dole

Zapnutí Plné verze

Po zakoupení Předplatného uvidíte, kolik máte volný/vyčerpaných Předplatných – „Placené projekty“.

Zakoupit předplatné lze na stránce: https://tool.marketingmapy.com/user/order

Pro zapnutí Plné verze u konkrétního projektu přepněte tlačítko Placený projekt ze stavu, kdy je projekt v Základní verzi tak, aby byl v Plné verzi

Díky tomu se změní také Tarif u projektu ze „Základní“ na „Plný„.

Expirace projektu

Po skončení období, po které máte projekt přeplacený (měsíc nebo rok) se stane Tarif Expirovaný.

Přejmenování a nebo smazání projektu

Tarif můžete také přejmenovat – kliknutím na tužtičku vedle názvu projektu. Nebo ho můžete úplně smazat.

Přidání a odebrání spolupracovníků

U svého projektu, kde jste majitelem, můžete přidávat další spolupracovníky.

Spolupracovník nemusí mít vlastní účet v Marketing Mapy, lze ho snadno přidat jen zadáním e-mailu a do vašeho projektu se může přihlásit.

Přidaný spolupracovník je pak na stránce u Projektu vypsán u každé Mapy, ke kterému jste ho přidali.

Tip: Pokud chcete přidat spolupracovníka do Projektu do všech Map zároveň, využijte tlačítka na Dashboardu Projektu dole.

Odebrání sama sebe z cizího projektu

Pokud vás přidá majitel jiného Projektu ke svému projektu, uvidíte název projektu v „Přístup do cizích projektů“.
Odebrat svůj přístup z takového projektu můžete kliknutím na tlačítko „Odebrat se“.

The post Návod k Projektům appeared first on Marketing Mapy.

Na stránce Firemní údaje můžete změnit fakturační údaje, na které vám bude vystavena a odeslána faktura za používání vybraného tarifu.

Na stránku firemních údajů se dostanete po kliknutí na šipku v pravém horním rohu (vedle avataru). Poté klikněte na položku Firemní údaje. Nebo přejděte na URL: https://tool.marketingmapy.com/user/company

Položky firemních údajů pro fakturaci

Vyplňte údaje pro fakturaci:

• Firma
• IČO
• DIČ
• Ulice
• Město
• Fakturační e-mail
• Telefon pro řešení problémů při fakturaci

The post Návod pro Firemní údaje appeared first on Marketing Mapy.

Stránka Uživatelský profil slouží k úpravě a změně kontaktních údajů. Na této stránce také můžete změnit své heslo nebo vygenerovat API klíč pro Marketing Mapy.

Do uživatelského profilu se dostanete po kliknutí na šipku v pravém horním rohu (vedle avataru).

Poté klikněte na položku Můj profil. Nebo přejděte na URL: https://tool.marketingmapy.com/user/profile

Změna hesla

Na stránce uživatelského profilu můžete změnit své heslo. Vyplňte nové heslo a poté ho znovu potvrďte ve druhé kolence, pak už jen klikněte na tlačítko Nové heslo.

API klíč

API klíč vygenerujete jednoduše po kliknutí na tlačítko Generate.

Propojení Marketing Mapy a Collabim najdete v samostatném návodu.

The post Návod pro Uživatelský profil appeared first on Marketing Mapy.

V obrazovce Mapy vidíte, jak zralý je váš projekt a jaké úkoly vám ještě zbývají případně dodělat. Obrazovka vám jednoduše ukáže v jaké marketingové zralosti je váš projekt. Snadno poznáte, zda máte splněny všechny úkoly pro ve zralosti 1 a 2, abyste mohli začít řešit úkoly ve vyšších zralostech 3 a 4. Čím tmavší je barva, tím více úkolů máte splněno.

Video návod k Mapám

Hlavní prvek – interaktivní mapa marketingového kanálu

Cílem je mít vyplněny buňky nejtmavší zelenou barvou =  splněné úkoly.

Jak začít používat Obrazovku

Pokud jste si již dříve úkoly neoznačili na Obrazovce Seznam úkolů, je třeba udělat Audit stavu úkolů, aby obrazovka Mapy začala ukazovat barvy a tím vyzrálost projektu.

1. V mapě na některé z buněk v sloupci 1: Nahodilá zralost klikněte na název Skupiny úkolu.
2. Otevřete se vám Skupinu úkolů. Zde ohodnoťte úkoly, v jakém jsou stavu.
3. Pokud nevíte, co úkol znamená, klikněte na název úkolu a otevře se vám Detail úkolu.
4. Až označíte stav všech úkolů, zavřete okno Skupiny úkolů a vyberte si další skupinu ze zralosti 1: Nahodilá. A takto pokračujte s Auditem dál a dál.

Zralost projektu – začněte s 1 a 2

• SEO mapa nebo jiná mapa – sloupec, který zobrazuje oblast úkolů. Po kliknutí na šipku se zobrazí řádky s konkrétními tématy, která spadají do dané oblasti.
• Sloupce 1-6 – zobrazují úkoly spadající pod určitou zralost projektu. Zralost 1 a 2 musí mít hotový každý projekt. Pokročilejší úkoly se zralostí 3 až 6. Více o zralostech v samostatném článku.

Oblast, Téma, Skupina úkolů

Ke konkrétním úkolům se dostanete kliknutím na Oblast.

1. Oblast úkolů (SEO mapa nebo jiná mapa). Pro zobrazení konkrétních úkolů klikněte na šipku.
2. Témata: Řádek značí Téma.
3. Skupina úkolů: Jednotlivé buňky v řádku jsou Skupiny úkolů. Kliknutím na buňku úkolu se dostanete na obrazovku detailu úkolu.

V Seznamu úkolů. Po prokliku na podtržený název Skupiny úkolů zobrazíte všechny úkoly v daném Tématu a Zralosti. A vidíte stavy úkolů: Nezařazeno, Nerelevantní, Relevantní, Akční plán, Hotovo.

Skupina úkolu po kliku na název Skupiny úkolů

Po prokliku na podtržený název Skupiny úkolů seznam úkolů z dané Skupiny úkolů.

• Název. Kliknutím na název úkolu zobrazíte podrobný detail úkolu, kde se dozvíte, čím se daný úkol zaobírá, proč se má řešit a co se může stát, když se úkol řešit nebude. Více v návodu k Detailu úkolů.
• Třídění úkolu. Nezařazeno. Výchozí stav úkolu. Nerelevantní. Úkol, který nechcete řešit (nemá v projektu význam řešit). Relevantní. Úkoly, které je potřeba v projektu vyřešit. Akční plán. Úkoly s hlavní prioritou řešení. Již provedené úkoly.
• Náročnost. Časová Náročnost: 1: nízká = do 1 hodiny práce _ 2: střední = 1 den práce _ 3: vysoká = více než 1 den práce pro splnění úkolu. Údaje jsou orientační.
• Přínos. Přínos splnění úkolu vůči jeho KPI: 1: nízký = malý vliv na změnu KPI  2: střední = splněním úkolu významně ovlivnit KPI 3: vysoký = úkol má zásadní vliv na zlepšení KPI. Údaj je pouze orientační.

Detail úkolu – po prokliku na název úkolu se vám zobrazí detail úkolu

Barvy celých buněk

Na první pohled vidíte, zda máte úkoly v Skupině úkoly splněné či nikoliv.

• “Vše hotovo”: Tmavě Zelená barva: Nezbývá žádný úkol ve stavu Nezařazeno, Relevantní ani Akční plán.
• „Pracujeme“: Středně Zelená barva: alespoň 1 hotový úkol, ale nesplnuje stav „Vyřešeno“
• „Začít dělat“: Světle Zelená barva:  cokoliv, když není ani jeden v Hotovo a alespoň jeden je mimo Nezařazeno nebo Nerelevantní.
• „Zauditovat“: Bílá barva: všechny úkoly v „Nezařazeno“.
• „Vše nerelevantní“: Šedě šrafovaná: všechny úkoly označeny jako Nerelevantní

Významy barev ikon

Barva se odvíjí od toho, jak máte konkrétní úkol zařazen – jaký má Stav.

V tomto příkladu jsou 2 hotové, 1 v akčním plánu, 3 relevantní, 2 nerelevantní a 1 nezařazený.

V mapě je pak vidíte takto:

Barvy Ikon:

• zelená barva: hotové úkoly
• tmavě šedá barva: nezařazené úkoly
• tyrkysová: relevantní úkoly
• oranžová: úkoly v akčním plánu (a nejsou hotové)
• Nerelevantní úkoly nemají žádnou barvu, jednoduše se nezobrazí. Pokud je celá Skupina úkolů Nerelevantní, je buňka šedě šrafovaná.

Více o názvosloví Oblast, Téma, Skupina úkolů v samostatném článku.

TIP: Po kliku na šipku v levém sloupci (Oblast) se rozbalí všechny podřízená Témata s dalšími detaily

TIP 2: Pro lepší orientaci v Mapě rozklikávejte pouze jednotlivé Oblasti úkolů.

TIP 3: Nedávejte si do akčního plánu všechny relevantní úkoly, protože byste se v něm pak špatně orientovali. Do akčního plánu patří úkoly, které se musí udělat okamžitě. Více o Akčním plánu mluví tento návod.

The post Návod pro obrazovku Mapy appeared first on Marketing Mapy.

Seznam úkolů je obrazovka, ze které budete vycházet, při práci na projektu, pokud máte rádi dlouhé seznamy úkolů. Její funkcí je zobrazit všechny úkoly (SEO a PPC), které se dají pomocí filtrů nastavit dle důležitosti, přínosu a relevantnosti k danému projektu. Cílem je získat užší přehled úkolů, které chcete řešit nebo se jimi máte aktuálně zabývat.

Pokud máte raději grafické přehledy, bude pro vás vhodnější pohled přes Obrazovku Mapy.

Filtry úkolů

1. Mapy. Uživatel si vybere úkoly pro marketingový kanál SEO nebo PPC.
2. Oblast. Konkrétní okruh úkolů (Klíčová slova, On-Page, Obsah, Řízení, Technické řešení webu…).
3. Téma. Úkoly, které se týkají užšího tématu (KPI, Automatizace, Analýza klíčových slov, Měření…).
4. Zralost. Určuje pořadí úkolů. Zralost 1 a 2 musí mít hotový každý projekt. Pokročilejší úkoly ze zralostí 3 až 6.
5. Náročnost. Časová Náročnost: 1: nízká = do 1 hodiny práce _ 2: střední = 1 den práce _ 3: vysoká = více než 1 den práce pro splnění úkolu. Údaje jsou orientační.
6. Přínos. Přínos splnění úkolu vůči jeho KPI: 1: nízký = malý vliv na změnu KPI  2: střední = splněním úkolu významně ovlivnit KPI 3: vysoký = úkol má zásadní vliv na zlepšení KPI. Údaj je pouze orientační.
7. Stav. Rozřazení jednotlivých úkolů (Nezařazeno, Nerelevantní, Relevantní, Akční plán, Hotovo).

Zařazení úkolu

1. Název. Název úkolu říká, co máte dělat. Kliknutím na název úkolu se uživatel dostane na stránku úkolu.
2. Mapa. Označuje celý marketingový kanál.
3. Oblast jsou hlavní části a dělíme je do Témat.
4. Pod tématy jsou Skupiny úkolů a v nich již konkrétní Úkoly.

Třídění stavu jednotlivých úkolů

Uživatel si nakliká jednotlivé úkoly podle skutečného stavu projektu.

• Nezařazeno. Výchozí stav úkolu.
• Nerelevantní. Úkol, který nechcete řešit (nemá v projektu význam řešit).
• Relevantní. Úkoly, které je potřeba v projektu vyřešit.
• Akční plán. Úkoly s hlavní prioritou řešení.
• Již provedené úkoly.

Jak používat obrazovku Seznam úkolů

Uživatel si na obrazovce Seznamu úkolů vybere Mapu marketingových kanálů (SEO, PPC). U nového projektu je na začátku cílem získat seznam úkolů, které musí mít hotový každý projekt.

1. Zralost. Vyfiltrujte úkoly se zralostí 1 a 2.
2. Náročnost. Vyberte filtr pro snadno dosažitelné úkoly. Nízká (do 1 hodiny práce) a Střední (1 den práce)
3. Přínos. Nastavte filtr pro úkoly s nejvyšším vlivem a přínosem pro vaše cíle.
4. Naklikejte všechny úkoly. Podle aktuálního stavu (viz. Třídění jednotlivých úkolů v tomto článku).

TIP: Nedávejte si do akčního plánu všechny relevantní úkoly, protože byste se v něm pak špatně orientovali. Do akčního plánu patří úkoly, které se musí udělat okamžitě.

TIP 2: Po kliknutí na název úkolu se dostanete na stránku úkolu. Zde najdete vysvětlení úkolu (Co to je?), proč úkol řešit a co se stane, když úkol nevyřešíte.

The post Návod pro Seznam úkolů appeared first on Marketing Mapy.

Obrazovka detailu úkolů je velkým pomocníkem při práci na projektu. Cílem obrazovky je pokročilá práce s úkolem a detailně seznámit uživatele, čím se daný úkol zaobírá, proč se má řešit a co se může stát, když se úkol řešit nebude. Obrazovka obsahuje odkazy na odborné články a návody zabírající se danou problematikou.

Hlavní funkce stránky

• Vaše poznámka. Zaznamenávání jednotlivých kroků, které byly na daném úkolu dosud provedeny nebo ty, které teprve čekají na zpracování. Později vám to pomůže s vyhodnocováním přínosu úkolu pro projekt.
• Akce s úkolem. Uživatel si nakliká jednotlivé úkoly podle skutečného stavu projektu.
• Atributy úkol. Uživatel vidí, v jaké zralosti se úkol nachází, náročnost provedení úkolu a jaký bude přínos pro projekt.
• Zařazení úkolu. Rychlý přehled oblasti a tématu, kam daný úkol spadá, a jaké odborné znalosti jsou potřebné k jeho provedení.

Jak úkol dělat

Prostor, kde uživatelé naleznou odborné články a užitečné návody zabírající se danou problematikou. Smyslem je, prohloubit si znalosti a získat rychlý přehled o tématu, který uživatel využije při jednání se specialisty.

Související úkoly

Úkoly ze skupiny pomáhají uživatelům lépe se orientovat na danou oblast a relevantní úkoly, které mohou úzce souviset s aktuálním úkolem.

Jak používat obrazovku Detail úkolu

1. Seznámení se s úkolem. Co úkol znamená, Proč je třeba úkol vyřešit, Pokud úkol nevyřešíte, co to způsobí.
2. Jak úkol udělat. Odkazy, které vám pomohou seznámit se s problematikou a s jejím řešením.
3. Akce s úkolem. Zařaďte úkol dle aktuálního stavu.
4. Vaše poznámka. Poznamenejte si kroky, které byly na úkolu realizovány nebo ty, které je potřeba udělat. Zaznamenávejte si i jednotlivé přínosy pro váš projekt.

TIP: Detaily úkolů můžete procházet pomocí šipek v horní části obrazovky. Celý audit tak zvládnete z jedné obrazovky.

TIP 2: Zkrácená URL v horní části obrazovky slouží pro rychlé sdílení úkolu s dalšími spolupracovníky.

The post Návod k Detailu úkolů appeared first on Marketing Mapy.