Udržte své projekty pod kontrolou. Nově si Repoty stáhnete v PDF

Funkce, která každý měsíc udělá snímek stavu projektu za předchozí měsíc a uloží je do PDF.
Navíc měsíčně vlastník projektu (ten kdo ho zakládal) dostává e-mailové upozornění, že je report vygenerován.

Obsahy reportu

PDF report obsahuje bloky pro každé marketingové téma (SEO, PPC, Srovnávače).

Každé marketingové téma má pak samostatné informace v těchto blocích:

• Index zralosti
• Změna stavu úkolů za poslední měsíc
• Datum od poslední aktivity v projektu
• Mapa
• Úkoly k dokončení dle zralosti
• Aktivita v daném měsíci
• Graf vývoje indexu zralosti

Jak se k reportu dostanete

Jednodušší cesta je počkat na začátku měsíce na e-mail, ve kterém je odkaz do nástroje na stažení PDF reportu.

Nebo si pro report dojděte sami. Postup je:

1. Přihlásit se do nástroje.
2. Vybrat konkrétní projekt.
   1. 
3. Na stránce Dashboard projektu odrolovat dolů do sekce Reporty.
   1. 
4. Kliknout na měsíc, který vás zajímá.
5. Stáhnete si do počítače PDF s reportem daného měsíce.

Zrušení zasílání reportů emailem

Pokud nástroj marketing mapy aktivně nepoužíváte, můžete si zasílání reportů vypnout.

Postup:

1. Přihlaste se do nástroje.
2. Přejděte do obrazovky Projekty.
3. Vypněte funkci pro posílání e-maily za všechny reporty.

Nelze vypnout zasílání pro konkrétní projekt, jen pro všechny reporty současně.
Reporty a následně i e-maily  se generují k 1. dni následujícího měsíce.

The post Návod pro Reporty v PDF appeared first on Marketing Mapy.

Propojení s BaseCampem vám umožňuje udržovat stav úkolů, na kterých chcete pracovat mezi BaseCampem a Marketing Mapy.

Propojení s BaseCamp vám umožní

1. Nahrávat úkoly z Akčního plánu Marketing Mapy přímo do projektu v Basecampu
2. Aktualizovat stav úkolu z Basecampu zpět do Marketing Mapy
3. Aktualizovat úkol označený jako Hotový v Marketing Mapy do BaseCampu.  (PRACUJEME NA TOM)

Návod na propojení s BaseCampem

1. Na obrazovce Akční plán kliknutím na tlačítko Propojit projekty

2. Dáte souhlas s integrací.

Pokud máte více Basecamp účtu, je vhodnější se ve vedlejším okně v prohlážeči zalogovat tím účtem, ve kterém vedete BaseCamp projekt, který chcete propojit.

Toto okno se otevírá do nového okna prohlížeče. Pokud se neotevřelo, zkontrolujte, zda nemáte zakázáno otevírání nových oken.

3. Vyberete Projekt, ke kterému se chcete v BaseCampu připojit a kam se budou nahrávat úkoly z Akčního plánu.

4. Úspěšné propojení vám ohlásí obrazovka

Nahrání úkolů do Basecampu a synchronizace

Nahrání probíhá automaticky. Kdykoliv od Akčního plánu přidáte nový úkol, nahraje se současně i do Basecampu do listu.

• Kdykoliv v Basecampu upravíte úkol jako Hotový, označí se jako Hotový i v Marketing Mapy.
• Kdykoliv v MarketingMapy označíte úkol v Akčním plánu jako Hotový, označí se v Basecampu jako Hotový.

Upozornění: Při prvním propojení Basecampu s Mapami trvá načtení dat cca 1 minutu. Úkoly, které zaškrtnete jako hotové v Akčním plánu během této první minuty by se nemuseli propsat. Týká se to ale opravdu jen první minuty a úvodní synchronizace.

Rozpojení Basecamp od Marketing Map

Informaci o tom, jaké projekty máte připojeny k Basecampu či jejich odpojení využijte obrazovku Integrace. Tu najdete v menu Uživatele (vpravo nahoře).

The post Basecamp propojení projektu appeared first on Marketing Mapy.

Video návod

Textový popis

Propojení v Collabimu je snadné. Vytvořte si v Collabimu účet a projekt. Pak si zvolte projekt a zobrazí se vám nabídka, kde jedna z položek je „Marketingové Mapy“.

Kliknete na ni a můžete si vybrat, zda chcete založit nový projekt a nebo propojit stávající projekt z Marketingových map co Collabimu.

Ještě nemám projekt v MarketingMapy.com

Klikněte na založení nového projektu. A to je vše.

V případě, že se v Collabimu hlásíte stejným e-mailem, jako do Marketingových map, budete muset využít API propojení.

Mám již projekt v MarketingMapy.com a chci ho v Collabim vidět

Jak získat API

Přihlašte se do Marketingových map. Poté přejděte do uživatelského nastavení. A tam vyberte Můj profil.

V obrazovce Můj profil v Marketingových Mapách uvidíte pole pro vytvoření API klíče. Klikněte na vygenerování a kód Uložte. Poté si ho zkopírujte.

Nyní se vraťte do Collabimu. V Collsbimu API klíč vložte.

Dostanete následně na výběr, jaký projekt chcete připnout.

Rozdílné e-maily v systémech, ale stejný projekt.

API lze využít i v případě, že používáte různé e-maily v obou systémech, ale chcete v Collabimu vidět konkrétní projekt z Marketingových map.

Vytvoření dalšího projektu

Případně máte možnost ke svému e-mailu vytvořit nový projekt v Marketingových mapách. Tím se v Collabimu vytvoří čistý nový projekt a v Marketingových mapách ho následně také uvidíte.

Hotovo

A toto je výsledek. V Collabimu uvidíte nástroj Marketingové mapy

Jakoukoliv úpravu stavu, kterou provedete v Collabimu či v prostředí Marketingových map, uvidíte současně v obou systémech.

Zrušení spojení

Spojení můžete kdykoliv zrušit přímo v Collabimu.

Nebo si v Marketing Mapy vygenerujte nový API klíč a tím starý klíč v Collabimu přestane platit.

Video: Jak začít používat Marketing Mapy

The post Collabim + Marketing mapy appeared first on Marketing Mapy.