Každý majitel agentury i zkušenější freelancer ví, že rozumná cesta k transparentnímu vykazování práce klientům, efektivnímu řízení vytíženosti zaměstnanců a zvyšování ziskovosti vede přes time tracking. Sledování času může zaměstnance zachránit před vyhořením a dát jim jasný přehled o tom, na jakých projektech a jakým způsobem tráví svůj pracovní čas. Přesto se ovšem jeho zaznamenávání obávají. Často za to může nevhodně nastavené a zbytečně podrobné rozčlenění jednotlivých položek. Nastavíte-li svým zaměstnancům smysluplný systém trackování, přijmou ho za svůj a dokáží z něho vytěžit maximum. Pojďme se podívat, jak na to.
Trackování je výhodné pro klienta, majitele agentury i zaměstnance
Výhody trackování ve vztahu ke klientovi
Trackování času je transparentní vůči klientovi a agentuře zvyšuje důvěryhodnost. Klienti mají díky zaznamenávání času okamžitě k dispozici live reporty s výstupem do URL nebo si mohou stáhnout report v pdf. Během chvilky získá klient přehled o tom, na kolik ho práce agentury tento měsíc vyjde a co se zatím stihlo udělat.