PPCčkař si píše úkoly na papír, SEO specialista pracuje s to-dočky v Basecampu a copywriter má pro změnu vlastní checklist. Do žádného z nástrojů nevidí manažer, majitel agentury, natož klient. Pokud vám to něco připomíná, jste tu správně. Pustíme se společně do hledání nejvhodnějších nástrojů a systému pro vaši agenturu. Podíváme se na nástroje a systémy pro samotnou produkční činnost, komunikaci, obchod i správu klientů, ale také práci na dálku, bezpečnost i automatizaci řízení. Není jich zrovna málo – a jejich správný výběr vám ušetří spoustu času, zatímco při šlápnutí vedle se snadno stanete jejich rukojmím.
S čím mohou nástroje a systémy pomoci
Téměř všechny agentury si dávají pozor na výběr nástroje pro samotnou produkční činnost a nástroje pro řízení dílčích úkolů jednotlivých specialistů, důležité je ovšem řešit i funkční nástroj pro komunikaci napříč firmou. Další nástroje budete zajisté potřebovat na finanční řízení i obchod a správu klientů. Podíváme se také na nástroje na vývoj softwaru, práci na dálku, bezpečnost, automatizaci řízení i úložiště. Až si budete procházet jednotlivé nástroje, nevybírejte si vždy ten nejrobustnější a nejnabušenější, ale myslete především na potřeby své vlastní agentury. Pro každou agenturu je podle její vlastní zralosti vhodný jiný nástroj a zároveň robustnost nástroje ještě neznačí zralost firmy. V agentuře totiž můžete používat i poměrně jednoduché nástroje, ale tím, jak je mezi sebou vaši kolegové budou užívat, vytvoří vlastní „komplexnost“.